1、工作上責任心強,細致、穩(wěn)重、終于職守、嚴守機密。
2、做好日常電話接待,并做好記錄,具體事宜要及時辦理及匯報。
3、完成公司各類會議的書面記錄和整理;公司各方面資料的收集和整理;業(yè)務(wù)單位往來的傳真、合同、資料的收集和整理及歸檔工作。
4、協(xié)助部門主管做好對員工培訓、考核和人事管理及考勤的統(tǒng)計工作。
5、管理好員工人事檔案材料,建立和完善員工人事檔案的管理。
6、負責員工社會保險的投保以及申領(lǐng)的相關(guān)手續(xù)和材料準備。
7、做好辦公和勞保用品的領(lǐng)用和采購統(tǒng)計工作。
8、負責對銷售合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,包含貨物、發(fā)票、貨款回籠及客戶反饋等情況,可建立用戶及合同執(zhí)行情況報表,分旬或月報銷售經(jīng)理。
9、負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作。
10、負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺賬。
11、負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、保存及保密工作。
12、根據(jù)銷售合同,及時安排生產(chǎn),同時協(xié)調(diào)生產(chǎn)任務(wù),做到貨物的進出能夠順利進行。
13、負責公司的管理安排和協(xié)調(diào),負責統(tǒng)計和盤點,每月底統(tǒng)計報表報。
14、做好上級主管分配的其他工作。
2023年01月03日
吉林省運昌化工有限公司
(簽章)